Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div)
31.08.2023
Hanselmann & Compagnie GmbH
Stuttgart (DE)
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div)
Hanselmann & Compagnie GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 31.08.2023
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31.08.2023, Hanselmann & Compagnie GmbH
Stuttgart (DE)
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind bei uns Teil des Herzstücks des Unternehmens: dem Back Office. Hier agieren fünf tolle Kolleginnen
Aus den Bereichen Back Office, Buchhaltung, Controlling und HR
- Mit Ihrer Koordinationsstärke sowie Ihrer charmanten Art halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und
Unterstützen in vielfältigen Themen.
- Sie sind der Moderator und Supporter der Geschäftsleitung, der die Fäden fest in der Hand hält
- Sie unterstützen in vielen operativen sowie vertraulichen Personalthemen
- Sie agieren im Schnittstellenmanagement zu den Sekretariaten bzw. Vorständen/ Geschäftsführern
Renommierter Kunden
- Sie verantworten das Reisemanagement für Dienstreisen sowie Veranstaltungen inkl. Abrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Pflege unserer internen Datenbank sowie für die Rechnungsvorbereitung
- Sie bereiten Kooperationsverträge vor
- Sie empfangen und betreuen Besucher vor Ort im Office
- Sie wirken in der Vorbereitung diverser Workshops sowie Meetings mit
- Sie unterstützen bei Werbeaktionen oder Social Media Beiträgen der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit:
- Sie konnten bereits in der Vergangenheit mit Ihren Skills im Bereich der Assistenz effizient performen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
- Sie gehen routiniert mit MS Office um und Datenbanken sind für Sie kein Fremdwort
- Sie sprechen fließend Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
- Sie bringen Standing mit und bleiben auch in dynamischen Phasen gelassen
- Mit Ihrem empathischen, cleveren, auch mal schlagfertigen und strukturierten Wesen bringen Sie Ihre
Aufgaben ins Ziel
- Sie sind verlässlich, diskret und sorgfältig
- Sie besitzen eine hohe Eigendynamik gepaart mit einem hohem Qualitätsanspruch
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