d in Direktvermittlung

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VPL Personal Leasing GmbH GmbH

Jena (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistent der Geschäftsführung m/w/d in Direktvermittlung

VPL Personal Leasing GmbH GmbH

Jena (DE)

Aktualität: 04.01.2025

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04.01.2025, VPL Personal Leasing GmbH GmbH

Jena (DE)

Assistent der Geschäftsführung m/w/d in Direktvermittlung

Aufgaben:

Selbstständiges Führen und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben von Seiten der Betriebsleitung
Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
Abstimmung, Überwachung und Koordination von Terminen
Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Planung und Organisation von Dienstreisen
Ausarbeitung von Präsentationen
Erstellung von Protokollen
Führung und Erstellung von Statistiken und Listen
Nachvollziehbare Dokumentenverwaltung und Ablagesystematik
Diverse Sachbearbeitung
Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Qualifikationen:

Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Umfassende Kenntnisse der Büro- und Kommunikationstechnik
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Diskretion und Loyalität
Unternehmerisches Denken und Handeln
Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
Sachliches und freundliches Auftreten
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Wir bieten:

Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an.
Eine unbefristete Festanstellung sowie leistungsgerechtes Gehalt mit zusätzlichen Prämien
Leistungsprämie halbjährlich bis zu 1100,00 EUR
Prämie pro Verbesserungsvorschlag mit je 150,00 EUR oder 1% der Einsparsumme
Option Massage vor Ort
frei nutzbare Duschmöglichkeiten vor Ort ausstreichend vorhanden
frei nutzbare Ladesäule für E-Auto
Mitarbeit in einem offenen, integrativen und dynamischen Team
Individuelle Entwicklungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten in einem zukunftsfähigen und familiär geführten Unternehmen
Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Partner Shops
Kostenfreie Arbeitskleidung und Parkplätze
Kaffee, Tee und Wasser satt

Standorte