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Assistant Travel Management | Assistentin Eventorganisation (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 26.04.2024
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26.04.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Assistant Travel Management | Assistentin Eventorganisation (m|w|d)
Ihre Aufgaben:
- Du organisierst Dienstreisen für Kollegen im In- und Ausland und erstellst Reiseablaufpläne mit ansprechendem Programm
- Du buchst Flüge, Hotels etc. und kümmerst dich um Restaurantreservierungen
- Du stehst als Ansprechpartner für die Kollegen hinsichtlich organisatorischer Themen zur Verfügung
- Du planst Veranstaltungen, erstellst entsprechende Zeitpläne und kümmerst dich um die Koordinierung von Logistik, Ressourcen etc.
- Du stimmst dich eng mit Kunden, Dienstleistern, Händlern und Lieferanten ab
- Gelegentlich begleitest du Veranstaltungen vor Ort
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
Das bringen Sie mit:
Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und bewahrst auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick? Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus? Außerdem kannst du dich fließend auf Englisch verständigen und wendest dies auch gerne in deinem Berufsalltag an?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau Tourismuskauffrau Marketingkauffrau (mwd) oder ein entsprechendes Studium mit
- Du verfügst über Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, z.B. aus der Hotellerie, Reisebüro oder Automobilindustrie
- Du bist bekannt für deine offene Art, dein freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Du verfügst über sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse; Kenntnisse der japanischen Sprache wären von Vorteil
- Du bist eine serviceorientierte und selbstständige Persönlichkeit, die sich als Teamplayer versteht
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