Anwaltssekretärin (m/w/d)

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ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH

Koblenz am Rhein (DE)

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Anwaltssekretärin (m/w/d)

ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH

Koblenz am Rhein (DE)

Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH

Koblenz am Rhein (DE)

Anwaltssekretärin (m/w/d)

Aufgaben:

Sie bringen Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit? Dann werden Sie zum Herzstück des Teams in einer renommierten Kanzlei! Als Anwaltssekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Bereichen und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Sie koordinieren Termine und Projekte und sind zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Mandanten. - Organisation und Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben - Koordination und Betreuung von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung - Verwaltung von Akten und Schriftstücken sowie Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und Berichten - Gewährleistung effizienter Kommunikationsabläufe innerhalb der Kanzlei und mit Mandanten sowie externen Partnern - Begleitung von Kanzleiveranstaltungen und internen Weiterbildungen - Unterstützung und Anleitung der Auszubildenden in der Kanzlei

Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalsfachangestellten (m/w/d), vorzugsweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld - Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) für mehrere Vorgesetzte - Hohe rhetorische Fähigkeiten und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen - Gute Kenntnisse in MS Office, Einarbeitung in kanzleispezifische Software ist sichergestellt - Eine teamorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und hohe Belastbarkeit - Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Standorte

Koblenz am Rhein (DE)

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