Alltagsheld*in als Baustellensekretär*in (m/w/d) !
17.09.2024
W.Lemke Personalservice GmbH
Hamburg (DE)
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W.Lemke Personalservice GmbH
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Alltagsheld*in als Baustellensekretär*in (m/w/d) !
W.Lemke Personalservice GmbH
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Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, W.Lemke Personalservice GmbH
Hamburg (DE)
Alltagsheld*in als Baustellensekretär*in (m/w/d) !
Aufgaben:
- Baustellensekretariat (Zuarbeit für Standortleitung/Bauleitung)
- Bearbeitung der Loga-Zeitdaten, baustellenbezogenes Anlegen/Verwalten von Personalstammdaten
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen (Sortier-/Kopierarbeiten), nachverfolgende Überprüfung erstellter Buchungsunterlagen
- Rechnungsprüfung auf Grundlage ausgestellter Bestellungen
- Unterstützende Bearbeitung im Bestellsystem (Ausführung von Bestellungen, Dokumentation der Vorgänge, Kommunikation mit Einkaufsabt.)
Qualifikationen:
Wenn Sie den Büroalltag mit Leichtigkeit meistern und dabei stets den Überblick behalten, dann suchen wir genau Sie - Baustellensekretärin (m/w/d)*
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten, sowohl im Team als auch im Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
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