Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)

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Handwerkskammer Potsdam

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Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)

Handwerkskammer Potsdam

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Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, Handwerkskammer Potsdam

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Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)

Über uns:

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Aufgaben:

Gesamtverantwortung für die Abteilung Innere Verwaltung mit aktuell insgesamt 14 Mitarbeitenden
Leitung und Kontrolle aller abteilungsrelevanten Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Allgemeine Verwaltung einschließlich der Teilbereiche Poststelle, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Einkauf, Versicherungen und Dienstkraftfahrzeuge; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Controlling und Benchmarking; Personal (Personalstelle und -abrechnung sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat); IT/Betriebsorganisation sowie Fördermittelmanagement für die Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung
Bearbeitung von Grundsatzfragen der Abteilung sowie Entwicklung von Zielen und Strategien, insbesondere in den Bereichen Personalmanagement und IT
Wahrnehmung von Aufgaben nach der Haushalts- und Kassenordnung einschließlich Gewährleistung der fristgerechten und ordnungsmäßigen Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen sowie Freigabe von Aufträgen und Zahlungen
Geschäftsführung des Rechnungsprüfungsausschusses sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen Ministerien, Behörden und Institutionen
Vertretung der Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene zu abteilungsrelevanten Fragestellungen

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Diplom/Master) im Bereich Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, die insbesondere auch die Bereiche Personalwesen und IT umfassen sollte, sowie idealerweise Führungserfahrung mindestens im Rahmen der Stellvertretung, Team-/Projektleitung oder Ähnliches
Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einer guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die handwerkskammerspezifischen Anwendungen

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag: mit den Vorzügen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge
Arbeitsumfeld: Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Work-Life-Balance: durch Vertrauensarbeitszeit
Erreichbarkeit: gut angebundenen Räumlichkeiten durch Standort in der Innenstadt von Potsdam mit ÖPNV-Anbindung
regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilden Sie sich jährlich zu den aktuellsten Themen weiter. Wir übernehmen die Kosten
Erholungsurlaub: 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12 und 31.12
Gesundheitsförderung: Wir bieten eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit
Job-Ticket: Profitieren Sie vom Job-Ticket für den ÖPNV, wir beteiligen uns an den Kosten

Unser Kontakt:

Ansprechpartner: Frau Melisande Duif Tel.: 0331 3703 145 Bewerbung@hwkpotsdam.de

Standorte

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