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(65/24) Assistenzkraft (w-m-d)
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Aktualität: 27.04.2024

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27.04.2024, Kreisverwaltung Offenbach
Dietzenbach (DE)
(65/24) Assistenzkraft (w-m-d)
Innerhalb des Fachdienstes Jugend und Familie arbeitet der Bereich eng mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst zusammen. Auf Grundlage der pädagogischen Bedarfsermittlung durch den Allgemeinen Sozialen Dienst werden hier die unterschiedlichen Leistungen für junge Menschen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben umgesetzt und abgerechnet. · allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen mit internen und externen Stellen, Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs, Bearbeitung von Krankmeldungen) · Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen · Prüfen und Buchung von Rechnungen · Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen · Erfassen und digitalisieren von Dokumenten · Unterstützung der Bereichsleitung bei Abfragen jeglicher Art und Statistiken
· Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte beziehungsweise Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter · eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft · fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook · eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise · gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

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