Assistenzkraft im Verwaltungsbereich der Feuerwehr Hagen (w/m/d)

Amt für Brand- und Katastrophenschutz - Das Amt für Brand- und Katastrophenschutz der Stadt Hagen ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Brandschutz, technische Hilfeleistung, Rettungsdienst, Zivil- und Katastrophenschutz und besteht aus ca. 350 hauptamtlich Mitarbeitenden an derzeit zwei (perspektivisch vier) Feuer- und Rettungswachen sowie ca. 750 Einsatzkräften in 22 Löschgruppen der Freiwilligen Feuerwehr. Gemeinsam gewährleisten sie schnelle und kompetente Hilfe. - Als Assistenzkraft im Verwaltungsbereich nehmen Sie Sekretariatsaufgaben für Bereiche wie Finanzen, Personal, Katastrophenschutz, vorbeugende Gefahrenabwehr u. a. wahr. Sie unterstützen die Abteilung in organisatorischen und administrativen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäftes. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende administrative, koordinierende und kommunikative Tätigkeiten: - Planung, Koordination, Organisation, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung - Bearbeitung der Post (inkl. Dokumentenmanagement) und Führung der Ablage und Wiedervorlage - Erstellung von Schriftstücken, Berichten einschl. Text- und Grafikgestaltung - Überwachung der Vorgangsabläufe - Erledigung der Korrespondenz (persönlich, schriftlich, telefonisch) und des Publikumsverkehres - Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen - Pflege der Homepage - Koordination, Sicherstellung und Weitergabe relevanter Informationen an die nachgeordneten Organisationseinheiten - Vertretung der Assistenzkraft der Amtsleitung