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24-112-PB Veranstaltungs- / Eventmanager/-in (m/w/d)
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
24-112-PB Veranstaltungs- / Eventmanager/-in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Die Stabsstelle »Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (https://www.ptb.de/cms/ptb/management-der-ptb/presse-und-oeffentlichkeitsarbeit.html) « hat die übergeordnete Kommunikationsaufgabe, die PTB nach außen darzustellen und zu vertreten. Dazu gehören sowohl redaktionelle Presseaufgaben als auch die Konzeption und Organisation einer Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungen - von kleinen Kolloquien bis hin zu internationalen Kongressen und großen Events wie Tagen der offenen Tür.
- Leitung und fachliche Verantwortung des Sachgebiets »Veranstaltungen« innerhalb der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Entwicklung, Konzeption und Durchführung neuer öffentlicher Veranstaltungsformate
- Eigenständiges Projektmanagement ausgewählter Veranstaltungen der PTB für unterschiedliche Zielgruppen (u. a. Politik und Wissenschaftsmanagement)
- Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen für Fachbereiche der PTB
- Aufbereitung von Veranstaltungsinhalten zur redaktionellen Weiterverarbeitung
- Budgetplanung und -kontrolle sowie Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen
- Vertretung der PTB in regionalen und überregionalen Gremien und Verbünden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) im Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung
- Nachgewiesene Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement
- Hohes Engagement, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Bereitschaft, sich mit naturwissenschaftlich-technischen Themen auseinanderzusetzten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Event-Management-Software
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten auch vor größerem Publikum
- Deutsch- (C2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu Dienstreisen und zu veranstaltungsbedingter Mehrarbeit, auch abends und an Wochenenden
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