11-015-2025 Dokumentenmanager*in - Digitalisierung und Archive (m/w/div)
04.01.2025
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
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11-015-2025 Dokumentenmanager*in - Digitalisierung und Archive (m/w/div)
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Aktualität: 04.01.2025
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04.01.2025, Deutsche Rentenversicherung Bund
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11-015-2025 Dokumentenmanager*in - Digitalisierung und Archive (m/w/div)
Über uns:
Die «DRV Bund IT» ist der Service-Provider für die Deutsche Rentenversicherung Bund und entwickelt und betreibt in enger Kundenabstimmung eine komplexe IT-Systemlandschaft. Mit unseren Zentralen IT-Diensten Dokumentenservices verantworten wir die Informationsversorgung der DRV Bund mit ihren unterschiedlichen Bereichen. Die Schwerpunkte im Bereich Steuerung liegen in der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung von Scanverfahren sowie der Durchführung des Prozess- und Qualitätsmanagements.
Aufgaben:
- Unterstützen der Bereichsleitung beim Steuern der Scanstelle
- Organisieren, Koordinieren und Weiterentwickeln von Scanverfahren
- Analysieren und Auswerten von Kennzahlen
- Fertigen von und Mitwirken bei Stellungnahmen und Machbarkeitsstudien im Bereich Archive/Digitalisierung
- Leiten von beziehungsweise Mitarbeiten in Arbeits- und Projektgruppen
- Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen einschließlich Führen
- Von Protokollen
- Vorbereiten des Abteilungs-Reportings
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) zum Beispiel BWL oder vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Organisationsberatung) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Organisation oder Prozess- und Qualitätsmanagement
- Aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Digitalisierung sowie Dokumentenmanagement
- Wünschenswert ist technisches Verständnis für Dokumenten-Hardware
- Hohe analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit bringen Sie mit ein
- Eine lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Für die Tätigkeiten werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Stelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unser Kontakt:
Marc Wenzel
Recruiter
E-Mail: marc.wenzel@drv-bund.de (mailto:marc.wenzel@drv-bund.de)
Tel.: +49 160 910 343 82
Weitere Informationen:
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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