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Sie unterstützen das technische Gebäudemanagement unserer Tochtergesellschaft Volkswohnung Service GmbH und stellen in Ihrer abwechslungsreichen Funktion als Facility Manager:in die Anlagenverfügbarkeit unserer Objekte im Regelbetrieb sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören: Planung, Steuerung und Beauftragung für Wartungs-, Reparatur-, Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen des technischen Gebäudemanagements Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe von Leistungen in der Wartung und Instandhaltung Kontrolle und Abnahme von Handwerkerleistungen bei Instandhaltungs- / Instandsetzungsarbeiten Unterstützung und Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung sowie bei der Investitionssteuerung für Instandhaltungsmaßnahmen Führen der nachweispflichtigen Dokumentationen im CAFM-System Prüfung und Freigabe der Auftragsrechnungen Erfassung und Pflege der Gebäudedaten sowie der Informationen zum Bestand Durchführung von Betriebsanweisungen, Übernahmen, Abnahme- und Wartungsprotokollen, deren Aktualisierung und die zentrale Ablage/Archivierung Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern im Rahmen der Kompetenzen sowie allgemeine Büroadministration