Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)
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Stuttgart-Vaihingen
Informationen zur Anzeige:
Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)
Stuttgart-Vaihingen
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung
Stuttgart-Vaihingen
Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Bauabteilung
Unterstützung der Projektteams bei Projektmanagementaufgaben, u. a. Protokollführung, Terminkoordination, Nachverfolgung des Aufgabenmanagement
Zusammenstellung von Vergabedokumenten
Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen
Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Baugewerbe
Unterstützung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse und Softwaretools innerhalb der Abteilung
Qualifikationen:
Kaufmännische Berufsausbildung
Technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse von AVA-Software, sowie von Dokumenten- und Projektmanagementsoftware
Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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