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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
Essen
Aktualität: 23.09.2024
Anzeigeninhalt:
23.09.2024, Sparkasse Essen
Essen
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
Aufgaben:
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)
Bearbeitungen von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. Dienstreisen, Spesenabrechnungen)
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
(z. B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r),
Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
Eine hohe Dienstleistungsorientierung,
Eine strukturierte Arbeitsweise,
Eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie
Eine hohe soziale Kompetenz.
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