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Verwaltungsangestellter Digitales, Prozesse und Projekte (m/w/d)

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Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

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Verwaltungsangestellter Digitales, Prozesse und Projekte (m/w/d)

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Verwaltungsangestellter Digitales, Prozesse und Projekte (m/w/d)

Über uns:

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .

Aufgaben:

Begleitung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortentwicklung), v. a. Betreuung der eAkte:
Unterstützung der Projektleitung, in Vergabeprozessen sowie Begleitung der Einführung
Strukturierung von Prozessen und deren Übertragung in die eAkte (inkl. Funktionstests / Qualitätssicherung, Identifikation von Schnittstellen zu bestehenden Fachverfahren), fachliche Administration sowie Konfiguration
Aufseiten der Verwaltung Ansprechpartner (m/w/d) für die Organisation und Betreuung der eAkte (z. B. für Anwendungsanfragen, Workflowgestaltung / -anpassungen) sowie Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen (z. B. Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Konfiguration der Anwendung)
Erstellung von Maßnahmen zur Evaluation und Weiterentwicklung der eAkte
Administration und Weiterentwicklung der HR-Managementanwendung (rexx)
Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen, hier v. a. Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und Strukturen
Verwaltung und Weiterentwicklung des Aktenplans
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld
Unterstützung bei Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (insbesondere im Vertretungsfall)

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Verwaltungsdigitalisierung / Digitalisierung von Schriftgut, eAkte / Dokumentenmanagementsysteme, Prozessmanagement) und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise bei Organisations- und / oder IT-Projekten
Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen
Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Unser Kontakt:

Institut für medizinische und Pharmazeutische Prüfungsfragen - Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts - Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555. Der Direktor des IMPP Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern) Rheinstraße 4 F 55116 Mainz

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen aller Altersgruppen, Geschlechts, ethnischen Hintergrund, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Standorte

Mainz

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