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03.05.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Schulsekretär (m/w/i)
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
Bearbeiten von Schülerangelegenheiten,
Mitarbeit bei der Schüleranmeldung über das Bewerberonlineverfahren BEWO und die Amtliche Schulverwaltung ASV-BW,
Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder eine vergleichbare Qualifikation,
Sicheres Auftreten, Kollegialität sowie hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit,
Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und entsprechende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel,
Nachweis Impfschutz gegen Masern,
Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen.
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