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22.06.2024, Hermann Sewerin GmbH
Gütersloh
Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie für Gesellschafterversammlungen und Sicherstellung reibungsloser Dokumentation und Nachbereitung.
Project Management Office: aktives Vorantreiben strategisch, wichtiger Projekte. Sie sind dabei Sparringpartner der Geschäftsführung und übernehmen bei Bedarf Sonderprojekte.
Weiterentwicklung und Aufbau eines Compliance-Systems (auch IKS) in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen.
Unterstützung bei der Einhaltung sowie kontinuierliche Überwachung von sich regelmäßig ändernden gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, LKSG, HinSchG usw.)
Management von wichtigen Projekten in und mit anderen Gesellschaften der Sewerin- Unternehmensgruppe, auch international.
Wahrnehmung und Überwachung administrativer Vorgänge sowie organisatorischer Maßnahmen
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen, inkl. Aufgabennachverfolgung
Vertragsmanagement: inhaltliche Vorbereitung von Verträgen (bspw. für die Gesellschaften sowie in Zusammenarbeit mit dem Personalbereich)
Schnittstellenmanagement: Sie sind die Verbindung zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen und fungieren als Berater im eigenen Unternehmen.
Das bringen Sie mit:
Ein betriebswirtschaftliches Studium mit juristischem Schwerpunkt (Master of Law) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Projektmanagement oder strategischer Unterstützung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften sind vom Vorteil
Sie überzeugen durch sicheres, souveränes Auftreten. Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeit können Sie sich mühelos auf den unterschiedlichsten Ebenen austauschen
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und überblicken mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent auch komplexe Sachverhalte und können diese professionell und strukturiert aufbereiten. Daneben sind Sie belastbar und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation und Zielstrebigkeit aus.
Ideen und neue Lösungswege bringen Sie proaktiv in Ihre Arbeit ein.
Sie verfügen über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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