Heinzmann GmbH & Co. KG

Sie übernehmen organisatorischen, administrativen und steuerrechtlichen Aufgaben für die Geschäftsleitung Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen durch für die Geschäftsleitung durch Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden