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Ed. Züblin AG

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Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 21.10.2021

Anzeigeninhalt:

21.10.2021, ED. ZÜBLIN AG
Stuttgart
Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)
Teamassistenz für rund 60 technische Angestellte und Führungskräfte (Gruppen-, Bereichs-, Direktionsleitung) Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in Outlook sowie mit MS Word, OneNote und Teams Kaufmännische Tätigkeiten: Zusammenstellung von Kostenstellenberichten, Umbuchungen, Ermittlung von Planzahlen Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen, Koordination eingehender Rechnungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der kaufmännischen Jahresplanung Zuarbeit in der Personalbeschaffung: Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagement Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams) und idealerweise IBM AS4U-Kenntnisse\; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

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Polier/Polierin im Roh- und Schlüsselfertigbau (m/w/d) 21.10.2021 Erfurt, bundesweiter Einsatz
Bauzeichnerin / Bauzeichner (m/w/d) 20.10.2021 Neudrossenfeld
Polier/Polierin (m/w/d) 10.10.2021 Frankfurt am Main