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Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung
Graz
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, e1 Business Solutions GmbH
Graz
Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung
Aufgaben:
In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.
Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei:
Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen)
Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen
Empfang von Gästen
Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich)
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.)
Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen
Büromaterialverwaltung
Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP
Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit
Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise
Teamplayer:in
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Standorte