Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Personalmanagement« der Abteilung »Digitalisierung und Organisation»
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Salzgitter
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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Personalmanagement« der Abteilung »Digitalisierung und Organisation»
Salzgitter
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Bundesamt für Strahlenschutz
Salzgitter
Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Personalmanagement« der Abteilung »Digitalisierung und Organisation»
Aufgaben:
Sie führen die Gesundheitsakten im Rahmen des Gesundheitsschutzes
Sie koordinieren arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, führen hierfür eine Datenbank und optimieren die Prozessabläufe
Sie veranlassen und terminieren Vorsorgeuntersuchungen, allgemeine und besondere Schutzimpfungen (Grippe, Hepatitis, Zecken u. a.) und überwachen die Teilnahme
Sie prüfen Rechnungen anhand der Vertragsunterlagen und nehmen den Schriftverkehr und die Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung mit dem Dienstleister wahr
Sie bearbeiten Angelegenheiten der Zeiterfassung
Sie unterstützen im Rahmen des Personalmanagements wie zum Beispiel beim Travelmanagement und bei Digitalisierungsprozessen im Personalbereich
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung möglichst mit Erfahrung im öffentlichen Dienst
Sie verfügen möglichst über erste Berufserfahrung im Bereich Personal
Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Aktenführung, Rechnungsbearbeitung und koordinieren gern Termine
Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word und Excel) sicher, sind versiert im Umgang mit dem VBS und neuen digitalen Lösungen gegenüber aufgeschlossen
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte soziale Kompetenzen aus, insbesondere sind Sie kooperationsfähig, kommunikativ, engagiert und bringen sich konstruktiv in ein bestehendes Team ein
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