Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)
18.03.2025
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Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, win gGmbH
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Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)
Unternehmen: win gGmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Würzburg (DE)Stellenbeschreibung:Organisationstalent mit einem Sinn für Menschen gesucht!Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du übernimmst gerne administrative Aufgaben und bist eine freundliche Ansprechperson für Besucher und Kunden? Dann suchen wir genau dich!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Bereich Verwaltung: Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Besprechungen und kleineren Events
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern - persönlich und telefonisch
- Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung von Förderanträgen, insbesondere in Zusammenarbeit mit Behörden wie z.B. dem Jobcenter oder dem Inklusionsamt
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich
Das bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung ist von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise - auch wenn es mal stressig wird
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Das bieten wir Dir:
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit
- Attraktive Vergütung: Pünktliche und faire Bezahlung
- Work-Life-Balance: Keine Wochenendarbeit
- Teamgeist: Ein herzliches, dynamisches Team und feste Ansprechpartner, die dich unterstützen
- Moderne Arbeitsräume: Eine angenehme Atmosphäre in offenen und kommunikativen Büros
- Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Schulungen und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Material & Struktur: Alles, was du brauchst, um effizient und angenehm zu arbeiten
Lust, unser Büro mit deiner Persönlichkeit und deinem Organisationstalent zu bereichern?
Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf an Frau Bauer!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001253945-S
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