Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
04.03.2025
Fürst Donnersmarck- Stiftung
Berlin (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
Fürst Donnersmarck- Stiftung
Berlin (DE)
Aktualität: 04.03.2025
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04.03.2025, Fürst Donnersmarck- Stiftung
Berlin (DE)
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
Unternehmen: Fürst Donnersmarck- StiftungArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Unser Ambulant Betreutes Wohnen (https://www.fdst.de/abw) bietet verschiedene Betreuungs- und Wohnangebote für Menschen mit erworbener Behinderung (z.B. nach Schädel-Hirnverletzungen oder Schlaganfall) in zahlreichen Berliner Bezirken.Zur Unterstützung unserer Bezirksleitung in Berlin-Reinickendorf (Zeltinger Str.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) - Schwerpunkt: Büromanagement/Büroassistenz
in Teilzeit (10,0 Wochenstunden)
befristet für ein Jahr
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Rolle als Assistenz der Bezirksleitung unterstützen Sie bei der Erledigung anfallender administrativer Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise der Vorbereitung von Abrechnungen oder der Überarbeitung wichtiger Schriftstücke (z.B. E-Berichte) hinsichtlich Orthographie, Format und Grammatik
- Auf Wunsch erstellen Sie auch Tabellen und Protokolle und bereiten Meetings (z.B. Teamsitzungen, Dienstgespräche) vor bzw. nach
- In enger Abstimmung übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die interne/externe telefonische und schriftliche Kommunikation, den anfallenden Schriftverkehr sowie die Terminkoordination
- So stellen Sie stets einen reibungslosen Informationsfluss sicher, etwa im Falle von Krankmeldungen von Mitarbeitenden und der darauf abgestimmten Vertretungskoordination
Ihr Profil
- Inklusion und Teilhabe liegen Ihnen am Herzen
- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Flexibilität und Empathie zeichnet Sie aus
- Sie sind engagiert und arbeiten gerne im Team
Das erwartet Sie
- Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO (https://www.diakonie-portal.de/ueber-uns/arbeitsrecht/arbeitsrechtliche-kommission-ak/arbeitsvertragsrichtlinien-des-diakonischen-werkes-berlin-brandenburg-schlesische-oberlausitz-avr-dwbo) - EG4, fallabhängig zwischen ca. 2.728,- EUR und 2.864,- EUR brutto (bei Vollbeschäftigung), attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100%, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse
- gestaffelte Einstiegsprämie (23% vom laufenden Entgelt nach Ablauf von 14 Tagen, einem Jahr und zwei Jahren der Betriebszugehörigkeit)
- Vergünstigtes BVG-Firmenticket
- Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
- Vergünstigungen Kirchenshop, WGKD
- Mitarbeitendenrabatt Telekom
- Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
- Stiftungs- und Teamevents, wie Betriebsausflüge
- Ein hohes professionelles Arbeitsniveau
- Strukturierte Einarbeitung, Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen
- Die Möglichkeit zur Hospitation
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch unsere Tochtergesellschaft möglich
Wir sind ein inklusives Team und freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Die Stärkung von Mitarbeitenden, die von (Mehrfach-)Diskriminierung betroffen sind, ist für uns selbstverständlich.
Ihr Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail (l.marks@fdst.de (https://mailto:m.seuthe@fdst.de) ) oder per Post.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Lena Marks (Recruiting und Personalmarketing), unter: 030/769 700-47.
Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Frau Lena Marks
Dalandweg 19
12167 Berlin
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001204194-S
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