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06.09.2024
Institut für psychodynamische Psychotherapie e.V.
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Aktualität: 06.09.2024
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06.09.2024, Institut für psychodynamische Psychotherapie e.V.
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Aufgaben:
- Erstellung der regelmäßig anfallenden Institutsabrechnung (4x im Jahr) und Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung und Koordination von Patient*innenanfragen und Terminen des Vereins
- Ansprechperson und Korrespondenz nach Innen (Aus- und Weiterbildungsteilnehmende, Mitglieder, Vorstand) und nach Außen (Ausbildungsstätten, Universitäten, Verbände etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Pflege des Datenverwaltungsprogramms, Entgegennehmen von Anrufen, Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs, ggf. Protokollerstellung, Beantwortung von Anfragen und Emails sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Verwaltungsfachangestellter bzw. Arzthelferin, Praxismanagerin, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet sind erwünscht.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und insgesamt gute IT Kenntnisse setzen wir voraus.
- Ihr Arbeitsstil ist engagiert, gut organisiert, selbstständig und zuverlässig
- Sie zeichnen sich persönlich durch die Fähigkeit zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, einer offenen Kommunikation ebenso wie zum diskreten Umgang mit sensiblen Themen aus.
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