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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kauffrau ­­/­­ Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau ­­/­­ Immobilienkaufmann (w/m/d) 31.08.2024 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 31.08.2024

Anzeigeninhalt:

31.08.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten, u.a. - Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen - Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Unterlagen - Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros - Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (Termin- und Raumplanung, Protokollführung) - Aufbereitung und Vorbereitung der Auswertung von Statistiken, insbesondere aus SAP und dem Businesswarehouse - Mitarbeit bei der Durchführung von Erkundungsverfahren, u.a. - Mitarbeit bei der Erstellung von Exposés unter Beachtung der Musterforderungskataloge - Mitarbeit bei der Erstellung von Anzeigen für Zeitungen - Vorbereitung von Objektbesichtigungen - Elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit - Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen - Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann - Grundlegende betriebs- und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil - Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) - Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - die Bereitschaft zu Dienstreisen - Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gutes Organisationsgeschick - Gute Auffassungsgabe - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

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