Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
07.09.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Würzburg (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Würzburg (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Würzburg (DE)
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u.a.
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
- Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
- Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung, sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
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