Werkstudent (m|w|d) für Empfang und Backoffice / Office Management
30.12.2024
König - Szynka - Tilmann - von Renesse, Patentanwälte, Partnerschaft mbB
Düsseldorf
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Werkstudent (m|w|d) für Empfang und Backoffice / Office Management
Düsseldorf
Aktualität: 30.12.2024
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30.12.2024, König - Szynka - Tilmann - von Renesse, Patentanwälte, Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Werkstudent (m|w|d) für Empfang und Backoffice / Office Management
Über uns:
»Vorsprung durch Kreativität« - das ist die Philosophie unserer Mandantschaft und wir leben diese Philosophie in unserer Rechtsberatung. Mit der Erfahrung aus drei Anwaltsgenerationen und der Kreativität ganz unterschiedlicher Fachbereiche und Charaktere bauen wir gemeinsam strategische Patent-Portfolios auf, setzen Schutzrechte für unsere Mandantschaft durch und verteidigen diese gegen Angriffe.
Mit mehr als 10 PatentanwältInnen verfügen wir über eine breit gefächerte technische, naturwissenschaftliche sowie rechtliche Kompetenz. Wir lösen schwierige Aufgaben im Team - jeder steht für jeden zur Verfügung. Und, wir nehmen Rücksicht auf Ihre Lebensumstände.
Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale (auch in englischer Sprache)
- Terminvereinbarungen und -organisation (Telefon- und Videokonferenzen)
- Empfang und Bewirtung von Mandaten, einschließlich Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Materialüberwachung und -bestellung, einschließlich Abwicklung davon
- Organisation von Firmenevents (Mittagessen, Abendveranstaltungen)
- Rechtsprechungs- und Literaturbeschaffung aus einschlägigen Online-Fachdatenbanken
- Pflege und Aktualisierung der Kanzlei-Datenbank zu internen Kanzleiabläufen (»WIKI«)
- Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
- Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in einem relevanten Studiengang (BWL, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude am digitalen Arbeiten
- Interesse an der Arbeit in einer Anwaltskanzlei
Wir bieten:
- Sehr zentral gelegenes Büro (sehr gute ÖPNV-Anbindung) in Düsseldorf mit dem Rhein vor der Tür sowie eigenen Parkplätzen in der Tiefgarage
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen und automatisierten Prozessen und Systemen
- Angenehme und motivierte Arbeitsatmosphäre in einer international agierenden Patentanwaltskanzlei mit unkomplizierten Hierarchien
- Angemessene Vergütung, i. H. v. mind. 1.500 Euro brutto / 20 Std. pro Woche
- Diverse Mitarbeiter-Benefits, beispielsweise bis zu 75 Euro monatlich für Essens-, Mobilitäts- und Fahrtkostenzuschüsse, Internetpauschale, Sachbezug
Unser Kontakt:
Ansprechpartnerin:
Frau Anna Schmid
Telefon: +49 211 3020 200
Fax: +49 211 2020 2011
E-Mail: karriere@ksvr.net
König Szynka Tilmann von Renesse Patentanwälte - Partnerschaft mbB
Mönchenwerther Straße 11 | 40545 Düsseldorf
Karriere@ksvr.net | www.ksvr.net
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