Werkstudent (m/w/d) Administration (ITB)
05.11.2024
Messe Berlin GmbH
Berlin
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05.11.2024, Messe Berlin GmbH
Berlin
Werkstudent (m/w/d) Administration (ITB)
Aufgaben:
Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe der ITB Berlin, der weltweit größten Reisemesse, sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren.
Eventmanagement: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, in Zusammenarbeit mit den Key-Account-Managern im Sales-Team, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Datenpflege: Allgemeine Datenerfassung, Geschäftspartner:innen- sowie Debitorenpflege im CRM-System xRM
Kundenbetreuung: Vorbereitung der Anzahlungsfaktura sowie Schlussfaktura in xRM/SAP
Auswertung: Erstellung von Statistiken und Auswertungen von KPIs
Kommunikation: Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache, um sicherzustellen, dass alle Anliegen professionell und zeitnah beantwortet werden
Recherche: Durchführung projektbezogener Rechercheaufgaben zur Unterstützung unserer Projekte und zur Bereitstellung relevanter Informationen
Qualifikationen:
Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
Kommunikative Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
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