Werkstudent:in (m/w/d) Office Management
02.07.2024
Railpool GmbH
Köln
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02.07.2024, Railpool GmbH
Köln
Werkstudent:in (m/w/d) Office Management
Ihre Aufgaben:
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements
Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang
Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich
Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen
Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)
Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
Das bringen Sie mit:
Du bist eingeschriebene:r Student:in
Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen am Empfang sammeln
Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten
Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
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