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Werkstudent*in im Bereich HR ­­/­­ Office Management ­­/­­ IT Asset Management 07.06.2024 doo GmbH München
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Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management
München
Aktualität: 07.06.2024

Anzeigeninhalt:

07.06.2024, doo GmbH
München
Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management
Ihre Aufgaben:
Du arbeitest im Tagesgeschäft aktiv mit und bekommst einen umfassenden Einblick in viele Arbeitsbereiche eines innovativen, schnell wachsenden Mittelständlers. Deine Aufgaben sind dabei vielfältig und abwechslungsreich. Ein paar Beispiele: Office Management & IT: Eigenständige Organisation des Büros, inkl. der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, des Bestellwesens sowie der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unserem Vermieter, externen Dienstleistern und Lieferanten Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verwaltung, Überwachung und Optimierung unserer IT-Assets und -Lizenzen in Zusammenarbeit mit unserem CTO Erstellung und Pflege von IT-Asset-Inventaren und -Reports Human Resources: Unterstützung im gesamten administrativen Tagesgeschäft Recruiting: Schaltung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminierung von Vorstellungsgesprächen Erstellung der personalrelevanten Dokumentation, u.a. in unserer Personalsoftware Mitwirkung beim On-/Offboarding Eigenständige Betreuung von (FOS-)Praktikanten, Werkstudenten und dualen Studenten Mithilfe bei der Planung und Organisation von Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
Das bringen Sie mit:
Du bist noch mindestens 3 Semester an einer Hochschule immatrikuliert, bestmöglich in Fachbereich BWL, Human Resources Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Du bist IT-affin und fit im alltäglichen Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie MS Teams; optimalerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einer HR Software (z.B. Personio) sammeln können Du verfügst über gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus Neben fließendem Deutsch bringst Du sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

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