Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office
25.06.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Erstellung von Reports, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
- Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstandsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
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