Vorstandsassistenz (gn) in der Bank
20.06.2024
Bankpower GmbH Personaldienstleistungen
Eschborn, Taunus (DE)
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Eschborn, Taunus (DE)
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Vorstandsassistenz (gn) in der Bank
Bankpower GmbH Personaldienstleistungen
Eschborn, Taunus (DE)
Aktualität: 20.06.2024
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20.06.2024, Bankpower GmbH Personaldienstleistungen
Eschborn, Taunus (DE)
Vorstandsassistenz (gn) in der Bank
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller administrativen Vorgänge für den Geschäftsführer
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Travel Management und Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Gäste
- Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und hausinternen Post
- Ablage und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Büroorganisation und Führen der Registratur
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
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