Verwaltungsmitarbeiterin ­­/­­ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

- Terminmanagement (z.B. Terminvereinbarungen/-abstimmungen, Sicherstellung der benötigten technischen Infrastruktur, Erstellung von Sitzungsdokumenten, Protokolle) - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Durchführung der Beschaffungsvorgänge, Budgetüberwachung - Organisation, Koordination und Umsetzung inkl. Abwicklung, Betreuung, Abrechnung und Qualitätsüberwachung von Terminen, Sitzungen, Workshops und fachspezifischen Fortbildungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Präsentationsvorlagen in Deutsch und Englisch (international) - Inhaltlich-technische Betreuung der DEKSOR Website (inkl. Erstellung barrierefreier Dokumente) - Erarbeitung der Gestaltung der DEKSOR-Berichte - Unterstützung bei Kontrollverfahren der DEKSOR, Datenbankenpflege, Informationsaufbereitung und -bereitstellung: - Unterstützung der Validierung von Zolldaten (z.B. Recherche und Pflege von Adressen) und Verarbeitung in Serienbriefen - Entwurf und Ausarbeitung von allgemeinen und konkreten Informationsschreiben - Aufbereitung, Bereitstellung und Pflege qualitätsgesicherter sowie adressaten- und plattformgerechter Daten für Informationsplattformen (national und EU-weit) - Administrative Unterstützung des DEKSOR-Kontrollteams bei den Kontrollverfahren - Eigenständige Erstberatung von Unternehmen mit entsprechender Bewertung unter Zugrundelegung der einschlägigen Rechtsakte - Fristenkalender für Verwaltungs- Widerspruchs und Klageverfahren eigenverantwortlich führen - Administrative Führung und Pflege der Aktenpläne der nationalen Behörde DEKSOR im elektronischen Vorgangs- und Informationsmanagement System