Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) KZE
02.07.2024
Bischöfliche Aktion Adveniat e.V.
Essen, Ruhr (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) KZE
Bischöfliche Aktion Adveniat e.V.
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 02.07.2024
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02.07.2024, Bischöfliche Aktion Adveniat e.V.
Essen, Ruhr (DE)
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) KZE
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Finanzabwicklung von Projekten mit hohen Finanzvolumina und komplexen Finanzierungsgestaltungen
- Unterstützung der zuständigen Referentin/ des zuständigen Referenten bei der Prüfung und Begleitung von Projekten von unseren Partnern in Lateinamerika und der Karibik
- finanzielle Prüfung von Projektanträgen sowie das Finanzmonitoring. Prüfung von Finanz- und Buchprüfungsberichten sowie die Erstellung der Verwendungsnachweise
- Information und Beratung von Projektpartnerinnen und Projektpartnern in Fragen des Rechnungs- und Berichtswesens in spanischer, ggf. auch in portugiesischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation von Schulungen, Terminbetreuung und -überwachung, sowie Mitarbeit bei Besuchen der Partnerinnen und Partnern in unserer Geschäftsstelle
- Pflege der Datenbank und Dateiablage
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- buchhalterische Vorerfahrungen, wirtschaftliches Denken, Erfahrung und Verständnis im Lesen von Abrechnungen, Jahresabschlüssen
- Gute Kenntnisse der deutschen (mindestens Niveau B2) und verhandlungssichere Kenntnisse der spanischen Sprache
- Kenntnisse der portugiesischen Sprache wünschenswert
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges, flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten
- gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV, v.a. in Excel
- Teamfähigkeit
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