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Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in unserer Tagespflege und Sozialstation in Thalheim
Diakonie Erzgebirge e.V.
Thalheim, Erzgebirge (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Diakonie Erzgebirge e.V.
Thalheim, Erzgebirge (DE)
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in unserer Tagespflege und Sozialstation in Thalheim
Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Pflegedienstleitung in der allgemeinen und der Personalverwaltung.
- Sie bearbeiten und priorisieren allgemeine administrative Vorgänge (Post, Telefongespräche, E-Mails etc.) und stellen sicher, dass diese sach- und termingerecht erledigt werden.
- Sie sind ein kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für unsere Klienten, Tagesgäste, Angehörigen und Betreuer in allen Fragen der Einrichtungsverwaltung und Abrechnung.
- Weiterhin gehört die Verwaltung aller Klientenstammdaten in unserem EDV-System zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie erfassen, überprüfen und verbuchen eingehende Rechnungen und leiten diese an unsere Geschäftsstelle weiter.
- Sie bereiten Dienstberatungen vor und übernehmen deren Protokollführung.
Qualifikationen:
Sie behalten durch Ihr Organisationstalent auch in solchen Momenten einen kühlen Kopf, um unsere Pflegedienstleitung bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und im Umgang mit verschiedenen**** IT-Anwendungen**** wie MS Word, Excel und Outlook fühlen Sie sich sicher und arbeiten sich gern in weitere Programme ein.
- Sie haben Freude an einer selbstständigen, zielorientierten, strukturierten Arbeitsweise und besitzen ein sympathisches, überzeugendes Auftreten, mit dem Sie andere für sich gewinnen können.
- Sie achten das Leitbild der Diakonie der EKD, sind bereit, unser christliches Menschenbild mitzutragen und in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden zu lassen.
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