Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
26.10.2024
Ramona Kraft Pflege GmbH
Hermsdorf, Thüringen (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Ramona Kraft Pflege GmbH
Hermsdorf, Thüringen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Ramona Kraft Pflege GmbH
Hermsdorf, Thüringen (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
PERSONAL/LOHNBUCHHALTUNG
- Pflege der Mitarbeiterdaten
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Unterstützung im Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen sowie beim Eintritts- und Austrittsmanagement
- Verwaltung im Bereich Arbeitsmedizin: Erfassung/Abgleich der Beschäftigtenstammdaten, Terminverwaltung u. Einbestellung
- Selbstständige Verbuchung aller Geschäftsvorgänge
- Bearbeitung der Buchhaltung sowie Abstimmung der Konten
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Monatsabschlüsse
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
· Sie organisieren Events im Betreuten Wohnen sowie Mitarbeiterfeste
- Prüfung und Verwaltung von Unterlagen unserer Bewohner*innen
- Kontakt zu Pflegekassen und Sozialämter
- Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen und deren Angehörigen
- Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz
REPORTING Sie wirken bei Auswertungen und Statistiken mit
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungskraft, in der Buchhaltung oder vergleichbare Tätigkeit
- Erfahrung im Bereich der Personalbuchhaltung mit Kenntnissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet, PowerPoint)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, sehr hohes Verantwortungsbewusstsein,
- Belastbarkeit, Flexibilität und kommunikative Fähigkeiten
- Identifikation mit den Zielen und dem Leitbild der Ramona Kraft Pflege GmbH
Standorte