Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
08.10.2024
Weberhaus Nieheim ZUE Herford gGmbH
Herford (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Weberhaus Nieheim ZUE Herford gGmbH
Herford (DE)
Aktualität: 08.10.2024
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08.10.2024, Weberhaus Nieheim ZUE Herford gGmbH
Herford (DE)
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Über uns:
Die Weberhaus Nieheim gem. GmbH ist vom Land NRW an mehreren Standorten mit der Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) für Flüchtlinge beauftragt. Die Einrichtungen bieten Unterkunft, Verpflegung und Betreuung für Alleinstehende und Familien aus diversen Herkunftsländern.
Aufgaben:
- Übernahme der standortbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Arbeits- und Fehlzeitenerfassung, Urlaubsverwaltung
- Dienstpläne vorbereiten und bearbeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Gehaltsabrechnung
- Führung der Barkasse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vertretung bei Ausgabe- und Verkaufstätigkeiten im Kiosk
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Personaleinsatzplanung, Finanzbuchhaltung sowie Kassenführung
- Kenntnisse in einem Dienstplanprogramm, wünschenswert in vivendi PEP
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Wir bieten:
- eine Teilzeitstelle mit der Perspektive auf eine unbefristete Anstellung
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung nach kirchlichen Arbeits- und Vergütungsrichtlinien mit Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturellen Umfeld
- ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen Team
- eine praxisbezogene Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
- kostenloser Parkplatz
Unser Kontakt:
Hf.personal@kolping-paderborn.de
Weberhaus Nieheim gem. GmbH
Thomas Sellin
Saarstr. 2
32049 Herford
Standorte