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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die Personalabteilung / Buchhaltung
Venus Pharma GmbH
Werne (DE)
Aktualität: 20.08.2024
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20.08.2024, Venus Pharma GmbH
Werne (DE)
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die Personalabteilung / Buchhaltung
Aufgaben:
- Führung der Personalakten
- Ausführung aller beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mithilfe von Personalabrechnungssystemen (LOHNFIX / Eurodata)
- Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften
- Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche und Schulungen
- Abrechnung der Kosten von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen
- Unterstützung der Führungskräfte des Unternehmens
- Beratung als Ansprechpartner für die Beschäftigten und Information in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit
- Erledigung der im Personalbüro anfallenden Korrespondenz, z. B. mit Stellenbewerbern oder Sozialversicherungsträgern, wie Renten- oder KrankenversicherungenIhre Aufgaben:
Vertretungsweise in der Buchhaltung :
- Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
- Koordination mit dem Head Office in Indien bei buchhaltungsbezogenen Themen
- Sachkontenbuchungen
- Prüfung, Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Zahlungsläufen
- Unterstützung im internationalen Geschäft (Vertrieb)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Personal / Buchhaltung
- Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Offene Kommunikation und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Blick für das Wesentliche,
- Hands-on-Mentalität (eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten)
- Teamgeist, selbständige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Flexibilität sind für die Erfüllung Ihrer Aufgaben unabdingbar
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