- Führung der Personalakten - Ausführung aller beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallenden Verwaltungsaufgaben - Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mithilfe von Personalabrechnungssystemen (LOHNFIX / Eurodata) - Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften - Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche und Schulungen - Abrechnung der Kosten von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen - Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen - Unterstützung der Führungskräfte des Unternehmens - Beratung als Ansprechpartner für die Beschäftigten und Information in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit - Erledigung der im Personalbüro anfallenden Korrespondenz, z. B. mit Stellenbewerbern oder Sozialversicherungsträgern, wie Renten- oder KrankenversicherungenIhre Aufgaben: Vertretungsweise in der Buchhaltung : - Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung - Koordination mit dem Head Office in Indien bei buchhaltungsbezogenen Themen - Sachkontenbuchungen - Prüfung, Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle - Kontrolle des Zahlungsverkehrs - Durchführung von Zahlungsläufen - Unterstützung im internationalen Geschäft (Vertrieb)