Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Zur nachhaltigen Koordination, Planung und Organisation der zentralen Verwaltung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie der strategischen und kaufmännischen Weiterentwicklung der Einrichtungen unseres Vereins suchen wir - Personalmanagement, -entwicklung und -organisation unter Einhaltung der vorgegebenen Personalschlüssel und der geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien - Organisation einschließlich Optimierung und Steuerung sämtlicher Arbeits- und Organisationsprozesse in der Verwaltung unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements - Schnittstellenmanagement innerhalb der Verwaltung, zu anderen Abteilungen und externen Partnern - Controlling inkl. Ausbau zu einem Unternehmenssteuerungs- und Führungselement - Kostenstellenrechnung, Ermittlung von Planzahlen - Kalkulation von Entgeltsätzen für Kostensatzverhandlungen sowie Beteiligung an den Verhandlungen mit den Kostenträgern - Arbeitsergebnisrechnung und Erstellung eines Werkstattabschlusses gemäß Werkstättenverordnung - Kontrolle bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie der Quartals- und Monatsabschlüsse - Überwachung von Investitionen, Baumaßnahmen, Verträgen, Geldanlagen - Berichterstattung gegenüber Geschäftsführung oder Vorstand, Ansprechpartner für Ämter, Banken, Wirtschaftsprüfer, externe Dienstleister und bei Betriebsprüfungen - Beachtung der Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen, Umsetzung von Neuerungen (z.B. BTHG) - Kontrolle der Einhaltung und Umsetzung des Gemeinnützigkeitsrechtes - Teilnahme an Beratungen der LAG WfbM, des Caritasverband, mit Behörden und Geschäftspartnern Ihr Profil: