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Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
LIFE - Bildung, Umwelt, Chancengleichheit e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 18.03.2024
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18.03.2024, LIFE - Bildung, Umwelt, Chancengleichheit e.V.
Berlin (DE)
Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
Leitung des administrativen Projektmanagements inkl. Erstellen und Prüfen von Projek-tanträgen sowie Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von öffentlichen För-dermitteln
Leitung der Finanzbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung (Vorbereitung der Jahres-abschlüsse, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung)
Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions- und Wirtschaftsplänen
Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung geeigneter Steuerungsinstrumente für die ge-samte Organisation
Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater)
Kommunikation mit internen Schnittstellen (u.a. Geschäftsführung, IT/Datenschutz- beauftragten, Projektleiter*innen)
Vorbereitung, Leitung und Moderation von regelmäßigen Teamsitzungen
Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber.
Einen anerkannten Studienabschluss (z.B. Betriebswirtschaft), sowie ergänzende kaufmännische Zusatzqualifikationen, z.B. Bilanzbuchhaltung (IHK)
Mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen, möglichst in einer gemeinnützigen Organisation
Fundierte Kenntnisse, u.a. im Zuwendungs-, Vertrags-, Vergabe- und Steuerrecht und im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen und Drittmitteln sowie im Umgang mit An-trags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren.
Routinierte fachliche Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und Buchhaltungsprogrammen (z.B. Sage, Datev)
Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute kommunikative Fähigkeiten
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