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LIFE - Bildung, Umwelt, Chancengleichheit e.V.
Verwaltungsleiter*in (m/w/d) 18.03.2024 LIFE - Bildung, Umwelt, Chancengleichheit e.V. Berlin (DE)
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Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

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Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
LIFE - Bildung, Umwelt, Chancengleichheit e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 18.03.2024

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18.03.2024, LIFE - Bildung, Umwelt, Chancengleichheit e.V.
Berlin (DE)
Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
 Leitung des administrativen Projektmanagements inkl. Erstellen und Prüfen von Projek-tanträgen sowie Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von öffentlichen För-dermitteln  Leitung der Finanzbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung (Vorbereitung der Jahres-abschlüsse, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung)  Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions- und Wirtschaftsplänen  Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung geeigneter Steuerungsinstrumente für die ge-samte Organisation  Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater)  Kommunikation mit internen Schnittstellen (u.a. Geschäftsführung, IT/Datenschutz- beauftragten, Projektleiter*innen)  Vorbereitung, Leitung und Moderation von regelmäßigen Teamsitzungen  Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber.
 Einen anerkannten Studienabschluss (z.B. Betriebswirtschaft), sowie ergänzende kaufmännische Zusatzqualifikationen, z.B. Bilanzbuchhaltung (IHK)  Mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen, möglichst in einer gemeinnützigen Organisation  Fundierte Kenntnisse, u.a. im Zuwendungs-, Vertrags-, Vergabe- und Steuerrecht und im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen und Drittmitteln sowie im Umgang mit An-trags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren.  Routinierte fachliche Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und Buchhaltungsprogrammen (z.B. Sage, Datev)  Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute kommunikative Fähigkeiten

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