Verwaltungskraft Registratur (m/w/d)
22.10.2024
Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
Friedberg (Hessen) (DE)
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Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
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Verwaltungskraft Registratur (m/w/d)
Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
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Aktualität: 22.10.2024
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22.10.2024, Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
Friedberg (Hessen) (DE)
Verwaltungskraft Registratur (m/w/d)
Aufgaben:
- Betreuung Akteneinsichten mit zugehörigen Nebenarbeiten
- Abwicklung von Widerspruchsverfahren
- Formelle Abwicklung von Genehmigungsverfahren (analog und digital): Anlegen von Bauakten, Dateneingaben im Fachverfahren ProBauG, Durchführung von TÖB-Beteiligungen, Archivierung
- Mitwirkung bei der Einführung des digitalen Bauantrages
- Betreuung der Archive, Sortieren und Digitalisierung der Akten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Interne und externe Postbearbeitung sowie Verschicken von Baugenehmigungen mit PZU
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- fundierte Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Produkten
- Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an der Digitalisierung des Fachdienstes Bauordnung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Standorte