Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d)
Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.
Nagold (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.
Nagold (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltung
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
- Ansprechpartner für vor allem Klienten und Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten
- Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Klienten, Mitglieder)
- Koordination von Terminen
- Zusammenarbeit mit dem Personalabrechnungszentrum
- Erstellung der Monatsmeldungen wie z.B. Zeitzuschläge oder Vertragsänderungen für das Personalabrechnungszentrum
- Prüfung und Versand der Personalabrechnung
- Prüfung der Arbeitszeitnachweise
- Ansprechpartner für Klienten, gesetzliche Betreuer und Kostenträger
- Rechnungserstellung
- Auszahlungen an Klienten
Buchhaltung:
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Kontieren der Bank- und Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung
- Überweisung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Management der Offenen Posten
- Kassenführung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Finanzbereich ist wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Teamkompetenz kombiniert mit der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Standorte