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Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.
Verwaltungskraft (m/w/d) 21.09.2024 Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V. Nagold (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d)

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Verwaltungskraft (m/w/d)
Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.
Nagold (DE)
Aktualität: 21.09.2024

Anzeigeninhalt:

21.09.2024, Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.
Nagold (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltung - Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben - Ansprechpartner für vor allem Klienten und Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten - Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Klienten, Mitglieder) - Koordination von Terminen - Zusammenarbeit mit dem Personalabrechnungszentrum - Erstellung der Monatsmeldungen wie z.B. Zeitzuschläge oder Vertragsänderungen für das Personalabrechnungszentrum - Prüfung und Versand der Personalabrechnung - Prüfung der Arbeitszeitnachweise - Ansprechpartner für Klienten, gesetzliche Betreuer und Kostenträger - Rechnungserstellung - Auszahlungen an Klienten Buchhaltung: - Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Kontieren der Bank- und Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung - Überweisung von Eingangsrechnungen - Abstimmung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge - Management der Offenen Posten - Kassenführung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Finanzbereich ist wünschenswert - Gute MS Office Kenntnisse - Strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit - Organisationstalent - Teamkompetenz kombiniert mit der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten - Freude am Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung - Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

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