Allgemeine Verwaltung - Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben - Ansprechpartner für vor allem Klienten und Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten - Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Klienten, Mitglieder) - Koordination von Terminen - Zusammenarbeit mit dem Personalabrechnungszentrum - Erstellung der Monatsmeldungen wie z.B. Zeitzuschläge oder Vertragsänderungen für das Personalabrechnungszentrum - Prüfung und Versand der Personalabrechnung - Prüfung der Arbeitszeitnachweise - Ansprechpartner für Klienten, gesetzliche Betreuer und Kostenträger - Rechnungserstellung - Auszahlungen an Klienten Buchhaltung: - Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Kontieren der Bank- und Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung - Überweisung von Eingangsrechnungen - Abstimmung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge - Management der Offenen Posten - Kassenführung