Verwaltungskraft (m/w/d) mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung in Voll- oder Teilzeit
09.11.2024
Sucht.Hamburg gGmbH
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Verwaltungskraft (m/w/d) mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung in Voll- oder Teilzeit
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Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Sucht.Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
Im Bereich Buchhaltung und Controlling (in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung):
- Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungskontrolle inkl. des Mahnwesens und Kassenführung, betriebswirtschaftliche Auswertungen.
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und vorbereitende Gehaltsabrechnung in Kooperation mit der externen Lohnbuchhaltung.
- Buchhaltung mit Simba sowie Kontierung.
- Vorbereitung des Jahresabschlusses durch das Steuerberatungsbüro und der Prüfungen durch die Behörde.
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Behörden und Vorbereitung von Zuwendungsanträgen.
- Post, Ablage und Schriftverkehr,
- Übernahme der Telefonzentrale,
- Übernahmen von Einkäufen und Versänden,
- Pflege der Adressen und Verteiler,
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung möglichst in sozialen Bereichen.
- Sicherer Umgang mit der gängigen Büro- und ggf. Buchhaltungssoftware.
- Idealerweise Erfahrung mit administrativen Prozessen inklusive Buchhaltung und der Erstellung von Verwendungsnachweisen oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und kommunikative Kompetenz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten.
- Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diversitykompetenz.
- Akzeptanz für Menschen mit Suchterkrankungen und in schwierigen Lebenslagen.
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