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Verwaltungskraft (m/w/d) mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung in Voll- oder Teilzeit
Sucht.Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 09.11.2024

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09.11.2024, Sucht.Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
Im Bereich Buchhaltung und Controlling (in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung): - Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungskontrolle inkl. des Mahnwesens und Kassenführung, betriebswirtschaftliche Auswertungen. - Unterstützung bei der Personalverwaltung und vorbereitende Gehaltsabrechnung in Kooperation mit der externen Lohnbuchhaltung. - Buchhaltung mit Simba sowie Kontierung. - Vorbereitung des Jahresabschlusses durch das Steuerberatungsbüro und der Prüfungen durch die Behörde. - Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Behörden und Vorbereitung von Zuwendungsanträgen. - Post, Ablage und Schriftverkehr, - Übernahme der Telefonzentrale, - Übernahmen von Einkäufen und Versänden, - Pflege der Adressen und Verteiler, - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung möglichst in sozialen Bereichen. - Sicherer Umgang mit der gängigen Büro- und ggf. Buchhaltungssoftware. - Idealerweise Erfahrung mit administrativen Prozessen inklusive Buchhaltung und der Erstellung von Verwendungsnachweisen oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten. - Verantwortungsbewusstsein und kommunikative Kompetenz. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten. - Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diversitykompetenz. - Akzeptanz für Menschen mit Suchterkrankungen und in schwierigen Lebenslagen.

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