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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 04.01.2025
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04.01.2025, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar
Frankfurt am Main (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Integrationsförderung und Unterbringung
Über uns:
Der Regionalverband Rhein-Main hat seinen Hauptsitz in Frankfurt Nieder-Eschbach und umfasst die Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main, die Kreise Wetterau, Hochtaunus und Main-Taunus. Zu unserem Regionalverband zählen neun Rettungswachen sowie die Rettungsdienstschule Johanniter-Ausbildungs- und Trainingszentrum, kurz JATZ, die Erste-Hilfe-Ausbildung, vier Kindertageseinrichtungen, mehrere Unterkünfte für Geflüchtete, der Hausnotruf und Menüservice, sowie die ambulante Pflege (Johanniter-Cronstetten-Altenhilfe) und die Johanniterschule Münzenberg-Gambach. Ebenso gehört der Ortsverband Hirzenhain mit der dazugehörigen Rettungshundestaffel Vogelsberg zum Regionalverband. Ehrenamtlich bieten wir den Sanitätsdienst, den Bevölkerungsschutz, Lacrima Rhein-Main (Trauerbegleitung für Kinder und Familien), das SALT (Staging Area Logistics and Training), welches ein Zentrum der Johanniter-Auslandshilfe und an deren Fachbereich Logistik angegliedert ist, die SAR Einheit (Search & Rescue) mit den unabhängigen Komponenten Quad-, Drohnenstaffel und der Höhenrettung. Unser Regionalverband ist Teil des Frankfurter und Wetterauer Katastrophenschutzes, ebenso leiten wir das Johanniter-Kompetenzzentrum für Europäischen Katastrophenschutz (EUCC).
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Aufgaben:
- Sie arbeiten bei den täglichen Abläufen zur Arbeitszeit und Dienstplanung mit und sind Ansprechperson für dienstplantechnische Belange in einer Unterkunft in Frankfurt am Main.
- Sie sind im Allgemeinen verantwortlich für Personalangelegenheiten, im Speziellen für Urlaubsplanung, Überstundenmanagement sowie Arbeitszeitveränderungen.
- Sie übernehmen die Materialdisposition und sind verantwortlich für die damit verbundenen Einkäufe.
- Sie pflegen und verwalten die Kasse, unterstützen hierzu auch bei Monatsabschlüssen.
- Sie arbeiten dem Bereich Recruiting aus dem Fachbereich zu und unterstützen im Bewerbungsmanagement.
- Die komplett ausgefüllte Stellenanforderung bei Oliver Pitsch und Sascha Richter einreichen, nach der Freigabe wird die Stelle bei Beesite eingepflegt.
- Sie holen Angebote ein, bearbeiten Kostenzusicherungen und damit verbundene Anfragen und sind an der Umsetzung von Verwaltungsprozessen beteiligt.
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und die Verwaltung aus dem Fachbereich.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine Qualifikation im Bereich Verwaltung.
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift).
- Sie überzeugen mit Freundlichkeit und agieren eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten.
- Sie zählen Teamfähigkeit, Präzision, Durchsetzungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Fachberatung
- Obstkorb
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- 1. Monatsgehalt
- Anerkennung von Vordienstzeiten
Unser Kontakt:
Ansprechperson
Till von Knebel
069 787 02724
Weitere Informationen:
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
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