Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.
01.10.2024
Top Aces Inc. German Branch
Hermannsburg (DE)
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.
Top Aces Inc. German Branch
Hermannsburg (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, Top Aces Inc. German Branch
Hermannsburg (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.
Aufgaben:
Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:
- Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
- Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
- Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
- Botengänge und Annahme von Lieferungen
- Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und Shop Supplies
- Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
- Internationale Hotel- und Reisebuchungen
- Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Standorte