VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) BUCHHALTUNG UND LOHN

Wir suchen eine zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 30h/Woche im Bereich Buchhaltung und Lohn. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der finanziellen und administrativen Abwicklung. - Mahnwesen: Verwaltung und Nachverfolgung von offenen Forderungen bei Kunden und Partnern. - Rechnungswesen: Erstellung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro und Zuarbeit durch Bereitstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. - Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Überweisungen, Lastschriften (SEPA-Mandate) sowie Überwachung der Zahlungsströme. - Fuhrparkmanagement: Überwachung von Verträgen und Wartungen, rechtzeitige Bestellung von Fahrzeugen sowie Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen. - Versicherungsfälle: Abwicklung und Bearbeitung von internen Schadensfällen wie Haftpflichtschäden. Bis zur Einführung der internen Lohnbuchhaltung: - Zuarbeit zur Lohnabrechnung durch Bereitstellung relevanter Unterlagen (Arbeitsverträge, Krankenscheine etc.) an das Steuerbüro. - Archivierung von Unterlagen und Vorbereitung zur Digitalisierung. - Übernahme der Lohnbuchhaltung im Unternehmen. - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bezüglich Lohn und Vorschüssen. - Verwaltung von JobRad-Anfragen und der betrieblichen Altersvorsorge. - Überwachung von Steuerfreibeträgen sowie Bearbeitung von Meldungen an die Berufsgenossenschaft. Aufbau eines effizienten Finanzmanagements, das die betriebswirtschaftliche Auswertung, Kalkulationen und die Rentabilitätsüberwachung unterstützt. Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung der Buchhaltungs- und Lohnprozesse. Sicherstellung der Stabilität und Effizienz unserer Geschäftsprozesse.