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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche »TBW« und »WG" 07.05.2024 RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH Berlin (DE)
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche »TBW« und »WG"

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche »TBW« und »WG"
RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 07.05.2024

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07.05.2024, RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH
Berlin (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche »TBW« und »WG"
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung - Terminorganisation - Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation - Pflege der Listen der Kostenübernahmen - Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten) - Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker*innen, Verwaltung - Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung - Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen - Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement - Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc. - Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Kooperationsbereitschaft mit Kundinnen, Mitarbeiterinnen, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen - Freundlichkeit, Flexibilität und Umsichtigkeit - Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements

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