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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche »TBW« und »WG"
RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 07.05.2024
Anzeigeninhalt:
07.05.2024, RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH
Berlin (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche »TBW« und »WG"
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung
- Terminorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation
- Pflege der Listen der Kostenübernahmen
- Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten)
- Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker*innen, Verwaltung
- Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc.
- Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft mit Kundinnen, Mitarbeiterinnen, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen
- Freundlichkeit, Flexibilität und Umsichtigkeit
- Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements
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