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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das CJD Heinrichstift Hohenleuben
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands e. V.
Hohenleuben (DE)
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands e. V.
Hohenleuben (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das CJD Heinrichstift Hohenleuben
Aufgaben:
- Individuelles Bearbeiten des lfd. Schriftverkehrs und Bearbeitung eingehender Anfragen aller Art von Partnern (m/w/d), Behörden, Kunden (m/w/d) sowie für Abteilungen und Fachabteilungen in Vertretung
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Abrechnung der Belegung, Anfragen bearbeiten, Verträge ausstellen, Dokumentation der Belegung, Vorbereitung der Rechnungslegung
- Angebotseinholung-/vergleiche, Einkauf von Materialien, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
- Kassenführung der Haushaltskasse des Standortes
- Mitarbeit im Bereich Buchhaltung (Finanz- und Rechnungswesen)
- Erstellung von Zuarbeiten für das Verbundteam sowie Antragstellung und Leistungsabrechnungen durchführen
- Unterstützung der Leitungsstellen in allgemeinen verwaltungstechnischen Fragen, Planung und Organisation von Besprechungen, sowie Protokollführung
- Erfassung von Daten, Erstellung von Texten, Berichten, Protokollen
- Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminvergabe, telefonische Erreichbarkeit sicherstellen) in Vertretung
- Durchführung von Archivarbeiten (einlagern, pflegen gem. gesetzl. Grundlagen)
- Mitarbeit bei der Einführung und Pflege von System- und Anwendungssoftware
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Büromanagement sowie mit verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
- Routinierter Umgang mit MS-Office (MS 365, Excel, Word, Outlook, Teams)
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation und wertschätzende Auseinandersetzung mit den Werten und Normen des christlichen Menschenbildes
Standorte